1、在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。給農(nóng)村地區(qū)寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂，如，不宜寫(xiě)“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè);;區(qū)域里寫(xiě)字或署名，以免影響投遞。

5、信封上的字不能用鉛筆寫(xiě)，以防模糊不清；更不能用紅筆寫(xiě)，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。

6、托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。